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  • Curso Aula Virtual: IA para la Gestión documental y el trabajo colaborativo con Google (6 h)

Cursos y jornadas

Curso Aula Virtual: IA para la Gestión documental y el trabajo colaborativo con Google (6 h)

Aula Virtual ( 10/03/2026 - 12/03/2026 )

Cursos

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VEH

CURSO FINTEC

  • Fecha: 10, 11 y 12 de marzo de 16:00 a 18:00 h.
  • Modalidad: Sesiones online directo a través del Aula virtual del COIIAS
  • Diploma de Aprovechamiento: emitido por la Fundación Industrial y Tecnológica del Principado de Asturias (FINTEC)
  • Bonificable parcialmente por FUNDAE: Ver condiciones más abajo

 

Fruto de la colaboración entre FINTEC y la Fundación para el Fomento de la Economía Social (FFES), se lanza una propuesta formativa de cursos monográficos con casos prácticos orientados a mejorar la eficiencia de cualquier profesional mediante la aplicación directa de la Inteligencia Artificial en el trabajo diario.

La gestión documental es uno de los ámbitos donde la Inteligencia Artificial genera un impacto más inmediato y tangible. Desde clasificar documentos automáticamente hasta extraer las cláusulas clave de un contrato en segundos, las herramientas actuales permiten trabajar con la documentación de cualquier proyecto de forma radicalmente más eficiente.

Aprenderás a integrar Google Drive, Gemini, NotebookLM, Google Gems, ChatGPT, Claude y Notion AI en un flujo de trabajo documental completo. Trabajarás sobre un caso real construido en vivo: clasificarás documentos, generarás resúmenes ejecutivos, extraerás información clave y compararás cómo diferentes herramientas de IA analizan el mismo documento.

Al terminar, tendrás un sistema documental inteligente que podrás replicar en tu organización.

Requisitos previos:

  • Cuenta de Google (Gmail / Google Workspace) con acceso a Google Drive
  • Familiaridad básica con la gestión de archivos y carpetas en la nube
  • Se recomienda haber utilizado algún asistente de IA (ChatGPT, Gemini u otro) al menos una vez

Este curso forma parte del Itinerario de "Inteligencia Artificial Práctica: IA aplicada a la gestión del día a día profesional" .

- Próximos cursos: Aplicación de IA en gestión gestión de proyectos, análisis de datos y automatización de ventas y procesos comerciales. Ver mas aquí. -

Objetivo

  • Estructurar y clasificar documentación de proyectos con ayuda de IA en Google Drive + Gemini
  • Generar resúmenes ejecutivos, extraer fechas clave, responsabilidades y cláusulas de contratos y pliegos técnicos
  • Crear un hub documental inteligente con NotebookLM para consultar múltiples documentos simultáneamente
  • Diseñar asistentes personalizados con Google Gems especializados en la documentación de tu proyecto
  • Aplicar criterios de seguridad sobre qué información se puede y qué no se debe compartir con herramientas de IA

 

TEMARIO

Módulo 1: Qué falla hoy en la gestión documental

  • Problemas reales (versiones, búsqueda, control de cambios) y qué puede resolver la IA. Límites y expectativas realistas

Módulo 2: Caso práctico: clasificación y resúmenes con Google Drive + Gemini

  • Crear estructura documental, clasificar documentos con IA, generar resúmenes ejecutivos de contratos y pliegos

Módulo 3: NotebookLM como hub documental del proyecto

  • Cuaderno con documentos clave, consultas cruzadas, resúmenes de múltiples documentos

Módulo 4: Google Gems personalizados + herramientas alternativas

  • Gem especializado en documentación del proyecto. ChatGPT conectado a Google Drive, Claude para análisis documental. Ejercicio comparativo: mismo documento en Gemini vs ChatGPT vs Claude

Módulo 5: Automatización básica de flujos documentales

  • Alertas automáticas, clasificación, notificaciones con Google Apps Script / Workspace Studio

Módulo 6: Seguridad, privacidad y buenas prácticas

  • Criterios sobre qué información compartir con IA, control de accesos. Enlace con formación de privacidad previa

Durante el curso trabajarás con las siguientes herramientas:

  • Google (Drive + Gemini + NotebookLM + Gems) + Notion conectado a Drive + ChatGPT / Claude (como herramientas agnósticas)

 

Docentes / Ponentes

FOTOROBERTO FERNÁNDEZ

  • Cofundador y responsable del área Business Strategy en LOS DE LA IA
  • Máster en Inteligencia Artificial Generativa por la UCAM
  • Prompt Engineering nivel experto
  • Formador experimentado en la impartición de cursos, talleres y charlas sobre el uso de la IA y desarrollo de IA para todo tipo de empresas
  • Experto en la generación de contenido audiovisual e imágenes mediante inteligencia artificial

 

 

FOTODIMAS PÉREZ

  • Cofundador y Facilitador de Transformación en LOS DE LA IA
    Ingeniero aeronáutico especializado en optimización de procesos y gestión del conocimiento
    Experto en la implementación de soluciones tecnológicas que impulsan la excelencia operacional
    Formado en ingeniería de procesos y operaciones y experto en entornos de alta presión dentro del sector aeronáutico
    Especialista en identificar oportunidades de mejora e implementar soluciones que generan impacto real

Ubicación

Las sesiones serán retransmitidas en streaming, y quedarán grabadas en nuestro Campus Virtual del COIIAS.

 

Bonificación fundae

FUNDAE

Esta formación es susceptible de bonificación parcial por la FUNDAE. Si deseas solicitar la bonificación o tienes alguna consulta deberás solicitarlo por correo electrónico (formacion@coiias.es), 10 días naturales antes del inicio del curso.

MODALIDAD FUNDAE: Presencial-Aula Virtual (Clases online en directo)

Empresas de economía social: subvencionable a través las subvenciones a la transformación digital de empresas de economía social (si se reúnen los requisitos). Para más información, contacte directamente con FFES.

Programación

marzo 2026

lu.ma.mi.ju.vi.sá.do.
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23242526272829
303112345

10
mar
2026

  • De 16:00 a 18:00

11
mar
2026

  • De 16:00 a 18:00

12
mar
2026

  • De 16:00 a 18:00

Tarifas

Colegiados/as :
150,00 € ( 150,00 € + 0,00 € IVA )
Empresas de economía social:
160,00 € ( 160,00 € + 0,00 € IVA )
Otros Colectivos:
175,00 € ( 175,00 € + 0,00 € IVA )

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Calle Asturias, 11, Bajo
33004 OVIEDO

(34) 985 241 410
Fax: (34) 985 273 720
coiias@coiias.es
www.coiias.es 

HORARIO

INVIERNO (Octubre a Mayo):

Lunes a Jueves 8:00 - 18:00

Viernes 8:00 - 14:00

VERANO (Junio a Septiembre):

Lunes a Jueves 8:00 - 15:00 

Viernes 8:00 - 14:00

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